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紅杉通無紙化會(huì)議方案讓辦公更綠色

使用信息化技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程的無紙化。其重點(diǎn)是：文件的網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子顯示、智能編輯和權(quán)限控制；遠(yuǎn)程會(huì)議召開，會(huì)議數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享；會(huì)議籌備的智能化，以及極佳的參會(huì)體驗(yàn)。

會(huì)前：會(huì)議通知自動(dòng)化進(jìn)行；

會(huì)中：包括議程資料管理、會(huì)議交流、資料查詢、決議表決、同步閱讀、終端控制、會(huì)議服務(wù)等。實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端的權(quán)限管理，資料同步，會(huì)議終端的實(shí)時(shí)控制；電子文檔的流暢閱讀和便捷批閱，手寫簽批及筆跡保留，參會(huì)者批注下載；與會(huì)者間即時(shí)通訊，分組討論，歷史會(huì)議、相關(guān)資料即時(shí)查閱，投票表決

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)；會(huì)議全程的音、視頻及數(shù)據(jù)的記錄。

會(huì)后：包括會(huì)議資料銷毀及會(huì)議記錄管理，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)銷毀顯示終端上的涉密材料，對會(huì)議記錄、表決結(jié)果進(jìn)行整理，對歷史會(huì)議資料進(jìn)行歸檔。

軟件建設(shè)后使上海司法局以信息化為核心，采用成熟工具軟件和本地化業(yè)務(wù)改造相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)了上海司法全局執(zhí)行條線縱向之間以及別的部門橫向之間的業(yè)務(wù)材料電子化、工作協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化、卷宗閱覽信息化和數(shù)據(jù)信息共享化。本軟件平臺(tái)的運(yùn)行將在提高工作效率、節(jié)約辦公損耗、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、促進(jìn)相關(guān)政法部門數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、全面推動(dòng)全局工作的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展等方面起到重要作用。