“對癥方能下藥”-?紅杉通會議助企業(yè)治愈“內(nèi)分泌失調(diào)”
企業(yè)在不同的發(fā)展階段、不同的環(huán)境中,要面對的問題不同,需要調(diào)整的內(nèi)容也不同。在企業(yè)規(guī)模比較小的時候,企業(yè)的全部目標(biāo)就是生存發(fā)展。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到了一定階段,就需要建立與企業(yè)逐漸擴(kuò)大的規(guī)模相適應(yīng)的正規(guī)化管理模式。隨著這種正規(guī)化過程的進(jìn)一步強(qiáng)化,企業(yè)的事務(wù)處理往往會變得過分機(jī)械化和官僚化,業(yè)務(wù)流程也變得繁冗,漸漸的,企業(yè)就出現(xiàn)了為追求管理而管理的現(xiàn)象。
隨之而來的,企業(yè)管理層次開始增多、決策過于復(fù)雜、執(zhí)行變得遲緩,企業(yè)內(nèi)部各單位本位主義嚴(yán)重、跨部門協(xié)作困難,企業(yè)缺乏創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀 ...... 這些為人詬病的“大企業(yè)病”癥狀,不僅發(fā)生在大企業(yè)中,很多管理僵化、官僚化嚴(yán)重的中小企業(yè)逐漸也“未老先衰”,患上這些癥狀。
為了破除“大企業(yè)病”,企業(yè)首先要做的就是進(jìn)行管理思路的創(chuàng)新,歸根結(jié)底,管理的目的是為了更高效的溝通、在企業(yè)危機(jī)出現(xiàn)時能更快地應(yīng)對。而打破部門間溝通壁壘,則是企業(yè)治愈自身“內(nèi)分泌失調(diào)”的關(guān)鍵。
狀況一:員工出差頻繁,異地溝通難
集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的壯大,導(dǎo)致的一個結(jié)果就是員工出差變得更加頻繁。與此同時,員工在出差過程中因異地溝通手段限制,無法第一時間將工作進(jìn)度匯報給公司,無法獲得企業(yè)更多的支持,導(dǎo)致了員工出差效率大幅降低,也造成了公司資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
解決方案:通過紅杉通視頻會議,能夠在線實現(xiàn)可視化的業(yè)務(wù)溝通、員工工作匯報,通過電腦、筆記本、平板電腦、智能手機(jī)等終端設(shè)備,讓溝通永遠(yuǎn)Online。
狀況二:分支機(jī)構(gòu)多,難以管理
集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,導(dǎo)致的第二個結(jié)果是:集團(tuán)在各地設(shè)立分公司和辦事機(jī)構(gòu),在集團(tuán)總部和各分支機(jī)構(gòu)之間,“距離產(chǎn)生的可能不是美,而是隔閡”??偛客驗榉种C(jī)構(gòu)過多,與分支間缺乏最基本的溝通,從而無法做到對所有機(jī)構(gòu)的有效管理。這也使得部分分支機(jī)構(gòu)成為游離在企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)體系之外的“個體”,而這些分支機(jī)構(gòu)中的員工基本也處于失管狀態(tài)。
解決方案:通過紅杉通視頻會議,總部定期與各分支機(jī)構(gòu)“交流感情”,人員熟絡(luò)了,管理也就好開展了。
狀況三:集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,部門之間難以協(xié)作
激烈的市場競爭,讓企業(yè)追求更多的利潤點、更快的推出滿足用戶需求的產(chǎn)品和服務(wù),成了企業(yè)發(fā)展的一大訴求。這意味著不同部門之間必須加強(qiáng)相互協(xié)作、相互督促。但組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜向來就是國內(nèi)企業(yè)的通病,這很大程度影響了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,員工在這樣的辦公環(huán)境中很容易出現(xiàn)無所適從的無助感。
解決方案:通過紅杉通視頻會議,跨區(qū)域、跨部門實現(xiàn)全員上線,有問題“當(dāng)面”溝通,彼此熟悉了,需求理順了,工作協(xié)同就好安排了。

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