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網(wǎng)絡(luò)視頻會議，讓企業(yè)遠離“會議效率不高”惡循環(huán)

“開會了!”

   “Oh!No!”

    .......

    身在職場，開會是一種“家常便飯”，小到每日晨會、一周例會，乃至到月總結(jié)會、季度會議、年總結(jié)會。但很多職場人士對會議這一溝通方式頗有微詞，小王就是其中的一位。

    小王是某公司的銷售部門經(jīng)理，由于公司要求要定期對上周的工作進行總結(jié)，因此每周一上午小王都得參加公司的周一周會。參加了幾次公司的周會之后，小王對公司的會議有了一些自己的想法，用小王的話來說，就是“會議常在毫無章法的狀況下進行，甚至毫無意義地延長時間，即使有決議，質(zhì)量也很低”。

    (1)領(lǐng)導(dǎo)對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是：因為臨時會議，員工為了按時參加而疲于奔命，使得會議心情和工作狀態(tài)受到很大的影響。

    (2)有些“必須到會”的員工，因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準備不充分或者根本來不及準備。

    (3)領(lǐng)導(dǎo)自己對會議要討論的內(nèi)容和議程都不甚明確，會議組織毫無章法。

其實，要解決“會議效率不高”的問題，關(guān)鍵點在于讓人員參會更加便捷和明確會議議程這兩點上。在高科技時代，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議，就能夠很好的幫助企業(yè)解決“會議效率不高”這一困擾。