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紅杉通

網(wǎng)絡(luò)視頻會議,讓企業(yè)遠離“會議效率不高”惡循環(huán)

發(fā)布時間:2020-07-24

開會了!”

   “Oh!No!”

    .......

    身在職場,開會是一種家常便飯,小到每日晨會、一周例會,乃至到月總結(jié)會、季度會議、年總結(jié)會。但很多職場人士對會議這一溝通方式頗有微詞,小王就是其中的一位。

    小王是某公司的銷售部門經(jīng)理,由于公司要求要定期對上周的工作進行總結(jié),因此每周一上午小王都得參加公司的周一周會。參加了幾次公司的周會之后,小王對公司的會議有了一些自己的想法,用小王的話來說,就是會議常在毫無章法的狀況下進行,甚至毫無意義地延長時間,即使有決議,質(zhì)量也很低。

    (1)領(lǐng)導(dǎo)對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是:因為臨時會議,員工為了按時參加而疲于奔命,使得會議心情和工作狀態(tài)受到很大的影響。

    (2)有些必須到會的員工,因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先,根本不能出席,這使得會議討論很難進行。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人,所以準備不充分或者根本來不及準備。

    (3)領(lǐng)導(dǎo)自己對會議要討論的內(nèi)容和議程都不甚明確,會議組織毫無章法。

 

其實,要解決會議效率不高的問題,關(guān)鍵點在于讓人員參會更加便捷和明確會議議程這兩點上。在高科技時代,通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議,就能夠很好的幫助企業(yè)解決會議效率不高這一困擾。

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