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視頻會議在旅游行業(yè)中的應(yīng)用

隨著生活水平的不斷提高，國人對旅游消費的欲望越來越強烈，對旅游的質(zhì)量要求也越來越高。各大旅行社也應(yīng)勢而變，針對當前的市場環(huán)境做出了“新攻略”，購置網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)加強外部宣傳、銷售以及提高合作伙伴間的溝通效率。

旅游業(yè)是國內(nèi)最發(fā)達的產(chǎn)業(yè)之一。像攜程、途牛等各個大小旅游網(wǎng)站超過千家，加上旅行社數(shù)量更是數(shù)不勝數(shù)，它們一般通過官網(wǎng)、24小時預訂熱線，為消費者提供酒店、機票和度假等全方位的旅行產(chǎn)品預訂服務(wù)。通過引入視頻會議系統(tǒng)，旅游業(yè)希望實現(xiàn)以下三個目的。

一、與合作伙伴無障礙溝通，實地互動

鑒于旅行社和旅游網(wǎng)站的合作伙伴所處地域分散，傳統(tǒng)的電話、QQ、郵件溝通解決不了交流中產(chǎn)生的各種分歧問題。采用視頻會議系統(tǒng)之后，輕輕松松在辦公室就可以與合作伙伴在視頻上進行項目洽談、交流與合作，會議系統(tǒng)上可以展現(xiàn)PPT方案、pdf合同、word事項說明書、景點、門票價格、excel報表、景點宣傳音視頻、品牌宣傳文案、景點推廣方案等資料；高清畫面讓彼此如身臨其境一樣洽談，高保真的語音表達+超高清的言談舉止畫面；疑點、難點、重點則可共享在電子白板上，這樣雙方更快速達成共識。零距離的遠程交流方式使得合作簡單方便化了，無需舟車勞頓，心身輕松，洽談起來也容易接受。

二、加速開拓市場，爭取更多客戶資源

旅行社對網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件的評價：它的作用非常讓人驚喜，從內(nèi)部管理到外部宣傳，不僅幫助我們加速開拓市場，也方便了內(nèi)部各辦事處的日常、周工作、季度、年度等頻繁的各種會議，有效起到了及時、監(jiān)督的功效。成為我們旅游信息交流的最有效溝通平臺，也是我們與合作伙伴之間的橋梁。

三、協(xié)同工作輕松，省時省力省錢

旅行社服務(wù)駐點涉及范圍廣泛，共同協(xié)助辦公不方便并很浪費時間。有了網(wǎng)絡(luò)視頻會議，總部通過該系統(tǒng)及時與各服務(wù)駐點進行遠程音視頻溝通、了解運營情況，共享企業(yè)資源、領(lǐng)導指導工作、員工召開會議、培訓都能得以遠程實現(xiàn)；會議可以進行實時的錄制，方便會后參考、組織會后學習討論。而不再是奔赴總部，匯集于會議室等待人員組織會議，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)打破距離局限讓協(xié)作辦公簡單方便起來。