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IT人員如何選出一款領(lǐng)導(dǎo)滿意、員工會(huì)用的視頻會(huì)議系統(tǒng)？

國(guó)內(nèi)疫情基本平穩(wěn)，但全球疫情形勢(shì)依然非常嚴(yán)峻，面對(duì)疫情，我們?nèi)砸叨染?，做到“外防輸入、?nèi)防擴(kuò)散”，所以，雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步有序復(fù)工，但防控措施依舊嚴(yán)格，為防止聚集性疫情發(fā)生，企業(yè)鼓勵(lì)員工使用視頻會(huì)議進(jìn)行內(nèi)外溝通，盡量避免聚集開會(huì)。

面對(duì)國(guó)內(nèi)多如牛毛的視頻會(huì)議廠商，如何篩選是一個(gè)相當(dāng)棘手問題，作為選型過程中，不容忽視的關(guān)鍵人，IT人員專業(yè)的判斷至關(guān)重要，IT人員在部署和選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，要關(guān)注哪些問題呢？

明確企業(yè)需求：不僅是通信需要

多數(shù)企業(yè)IT依賴服務(wù)商給方案，然后自己再進(jìn)行選擇。

然而專業(yè)IT在選擇視頻會(huì)議服務(wù)商之前，一般會(huì)從企業(yè)自身應(yīng)用場(chǎng)景、業(yè)務(wù)、場(chǎng)地情況初步理出企業(yè)的需求，再做進(jìn)一步對(duì)比選擇，這樣才能掌握更多主動(dòng)性。

紅杉通高清終端集“視頻會(huì)議終端、辦公擴(kuò)展屏、互動(dòng)白板、行業(yè)應(yīng)用”等功能于一體，搭配紅杉通視頻會(huì)議的“云+端”解決方案，完美貼合企業(yè)的小型線上溝通、門店監(jiān)管、遠(yuǎn)程招聘等會(huì)議場(chǎng)景需求。

與IT息息相關(guān)：兼容、安全、易管理

在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，IT往往還需考慮幾個(gè)問題：如何避免引入視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在企業(yè)IT管理上不斷的復(fù)雜化，增加企業(yè)運(yùn)維成本？

如果新建的視頻會(huì)議系統(tǒng)與原有的企業(yè)系統(tǒng)可以有效地融合，這會(huì)為IT人員后續(xù)工作提供事半功倍的效 果，所以在選型過程中，視頻會(huì)議產(chǎn)品具備開放接口的是一個(gè)重要指標(biāo)。

紅杉通視頻會(huì)議開放API接口和SDK，可幫助企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)使用管理、安全管理、賬務(wù)管理、并且支持將視頻會(huì)議整合至企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，用定制化的產(chǎn)品服務(wù)幫助企業(yè)客戶將整個(gè)內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)連接起來，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

除此之外，作為視頻溝通平臺(tái)，應(yīng)給予企業(yè)很高的管控自由度和統(tǒng)一、便捷的管理方式，并提供信息安全保障，也是IT在產(chǎn)品選型時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。

紅杉通視頻會(huì)議作為老牌SaaS服務(wù)商，經(jīng)過多年的視頻技術(shù)沉淀，在技術(shù)上提供端到端的信息錄入、傳輸和加密存儲(chǔ)等信息安全保障，并為企業(yè)提供定制化、工具化、流程化的嚴(yán)格會(huì)議安全管控，外防攻擊，內(nèi)防泄露，幫助企業(yè)構(gòu)建和完善信息安全體系。

員工十分關(guān)心：是否簡(jiǎn)單易用

許多視頻會(huì)議不僅需要復(fù)雜的連接操作，IT部門也需要對(duì)工具的使用方法流程，頻頻進(jìn)行全員培訓(xùn)，后期使用和維護(hù)很麻煩，而且很容易造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。

后疫情時(shí)期，企業(yè)員工需要高頻次使用視頻協(xié)作溝通，在選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)，如果能選用一款，操作簡(jiǎn)單，使用便捷的產(chǎn)品，后續(xù)會(huì)給IT維護(hù)人員節(jié)省大量時(shí)間成本。

紅杉通視頻會(huì)議十分滿足企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議產(chǎn)品“易用性”的要求，會(huì)議組織者可一鍵發(fā)起會(huì)議，自動(dòng)外呼終端，即可發(fā)起會(huì)議，同時(shí)，會(huì)議參與者無需安裝任何插件，電腦瀏覽器和微信小程序就可輕松參會(huì)。易用的操控界面，可快速上手，讓缺乏IT技能的員工實(shí)現(xiàn)人人可用，人人會(huì)用，極大提高設(shè)備利用率。