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應(yīng)該如何選購視頻會議產(chǎn)品

市場上的視頻會議產(chǎn)品品類繁雜，企業(yè)在選購視頻會議產(chǎn)品時，切忌盲目跟風(fēng)，應(yīng)該結(jié)合自己公司的現(xiàn)狀以及實際需求，選擇最適合自己的解決方案。紅杉通科技根據(jù)服務(wù)客戶近十年的經(jīng)驗，建議客戶從以下幾個方面下手，選購適合自己的視頻會議產(chǎn)品。

1、需求性分析

建設(shè)任何一個視頻會議系統(tǒng)必須進行需求性分析，這是做好系統(tǒng)的關(guān)鍵一步。比如一個企業(yè)需要建設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，必須搞清楚企業(yè)的需要，預(yù)計有幾級，多少終端，多少分會場，現(xiàn)有的計算機設(shè)備情況，主會場和終端所在地大致的網(wǎng)絡(luò)情況，是否存在擴充情況等。

2、注重視頻會議系統(tǒng)的先進性和兼容性

電子信息方面的技術(shù)發(fā)展是日新月異，為了保證視頻會議系統(tǒng)有一個較好的運行期，系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該符合計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外的有關(guān)規(guī)范要求，而且應(yīng)用成熟、切實可行并容易實現(xiàn)，與其他廠商的設(shè)備具有良好的兼容性。

3、具有良好的實用性和易用性

在強調(diào)系統(tǒng)先進性的同時，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際需求，針對性地開發(fā)相關(guān)功能模塊，使其具有良好的實用性。人性化的統(tǒng)一操作界面，如圖形界面、WEB界面、客戶端等，操作人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可順利進行操作。

4、系統(tǒng)功能的集成性

系統(tǒng)的集成一方面是會議軟件的集成度高，除了召開視頻會議的基礎(chǔ)功能外，還能在需要時很方便的調(diào)用、查詢跟蹤資料，實現(xiàn)文件傳輸、程序共享、電子白板等功能；不僅能用在視頻會議室還可用作遠(yuǎn)程教育、方案探討等。另一方面是硬件的集成度高，尤其是會議終端，應(yīng)體積小、重量輕、移動方便、功耗低。

5、應(yīng)具有較好的可擴展性和靈活性

模塊化開放的會議軟件應(yīng)能方便的進行功能擴展，比如加入?yún)f(xié)同辦公功能，對用不到或者不常用的功能模塊可以很方便的隱藏或刪除。硬件上所使用的視頻終端應(yīng)具備并符合相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)，與相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)接入產(chǎn)品具有良好的升級互通性，可與其他具有H.323的相關(guān)產(chǎn)品互通視頻及音頻，可與各種網(wǎng)絡(luò)進行良好的互聯(lián)互通，如有新增視頻終端應(yīng)能方便接入，系統(tǒng)配置方便，自動化程度高。

6、具有良好的可靠性和安全性

系統(tǒng)啟動快，故障恢復(fù)迅速，具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成會場與終端所要求的功能，并且具有一定的熱備份功能，能長期穩(wěn)定的工作。結(jié)構(gòu)簡單，故障率低，可靠性高，維護維修方便，對工作條件和工作環(huán)境無特殊要求。同時系統(tǒng)具有高度的安全性，具有多重密碼保護，可支持加密系統(tǒng)、加密算法，不易感染病毒。

7、具有很強的環(huán)境適應(yīng)能力

對于視頻會議而言，一方面要求話音連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象；另一方面要求視頻音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)能實時傳輸，這對會議數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性和連續(xù)性提出了很高的要求。因此，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)對計算機網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)能力就變得相當(dāng)重要，除有先進的技術(shù)手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統(tǒng)強，在遇到干擾時，應(yīng)保證音視頻信號數(shù)據(jù)實時連續(xù)優(yōu)先傳輸，保證不出現(xiàn)馬賽克和異?，F(xiàn)象。

8、視頻會議系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)具備經(jīng)濟性且具備較好的性價比

視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不能盲目的考慮其先進性、實用性、靈活性，在保證其安全、可靠、穩(wěn)定的前提下還應(yīng)綜合考慮，進行性價比測算，使之在同類系統(tǒng)和條件下達到最優(yōu)，以保證其經(jīng)濟適用。不能一味的貪大求全，導(dǎo)致建設(shè)費用過高。最終因預(yù)算不足無法繼續(xù)。在進行性價比測算時，既要考慮系統(tǒng)本身的價格，還要考慮系統(tǒng)運行后可能的經(jīng)濟收益。

9、硬件軟件的選擇

視頻會議系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大塊組成，在考慮性價比的同時，還應(yīng)有適當(dāng)?shù)那罢靶?。硬件上不必追求最好但是?yīng)該最適用，為以后可能的升級換代留有一定的余地，為系統(tǒng)擴容留有一定的余量。軟件系統(tǒng)方面則根據(jù)實際的需求選擇最適用的，不必追求功能的大和全，但一定要能解決現(xiàn)實需要。