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視頻會議軟件該如何選擇

隨著市場的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始把視頻會議作為日常工作。然而，各企業(yè)對視頻會議的要求各不相同。如何根據(jù)實際情況部署視頻會議系統(tǒng)是一項專業(yè)工作。與傳統(tǒng)的硬件視頻會議相比，軟件視頻會議的優(yōu)勢在于移動性更強，可以隨時隨地使用。只要用戶有筆記本電腦、耳機和攝像頭，就可以舉行視頻會議。作為一個實時交互系統(tǒng)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠運行是視頻會議軟件最基本的要求。現(xiàn)在市場上有很多視頻會議軟件。企業(yè)在選擇時應根據(jù)實際測試結果做出決策。以下是測試過程中必須重點關注的幾點。

網(wǎng)絡視頻會議

1） 音頻和視頻效果。視頻會議顧名思義就是遠程音視頻通信，這是一切的前提。如果軟件的音視頻效果不好，影響了參與者的溝通效率，那么后面的一切都將無從談起。因此，在測試過程中，一定要保證軟件具有清晰流暢的音視頻效果。

2） 豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。除音視頻通信外，視頻會議還應具有較強的數(shù)據(jù)交互能力，可實現(xiàn)桌面共享、文檔共享、web協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文本聊天等數(shù)據(jù)功能。

3） 網(wǎng)絡適應性強。遠程視頻會議系統(tǒng)是針對遠程空間的需要而設計的。在實際使用過程中，難免會有一些參與者的網(wǎng)絡環(huán)境會有一些波動。如何保證遠程通信的話音質量優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，在網(wǎng)絡波動不大的情況下不出現(xiàn)馬賽克和異?，F(xiàn)象，這考驗著各大視頻會議廠商的技術研發(fā)實力。

4） 兼容性好。有些企業(yè)以前可能購買過電視機、攝像機、麥克風、音響設備等設備。考慮到成本，在部署新的視頻會議系統(tǒng)時，最好利用舊的視頻會議系統(tǒng)。此時，應考慮軟件的兼容性。云端會議不僅有電視、windows、MAC、Android、IOS等多種版本，還兼容市面上大部分音視頻設備，可與企業(yè)硬件視頻會議系統(tǒng)進行多點對接。

5） 完善的會議管理功能。會議管理分為兩個部分，一個是組織結構中每個員工的權限管理，另一個是會議過程中操作權限的管理。前者保證了清晰的組織結構，管理者、會議組織者和普通與會者各司其職，后者則保證了會議的穩(wěn)定、高效運行。

此外，視頻會議軟件應該簡單易用。它應該是一個可以在幾分鐘內使用的工具，而不僅僅是專業(yè)人士。