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?淺析視頻會議系統(tǒng)構(gòu)成與應(yīng)用

多媒體技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用越來越廣泛。通過多媒體軟件制作會議資料，結(jié)合圖片、圖片、音像等資料，將會議內(nèi)容以更加生動生動的形式展現(xiàn)在與會者面前，更加直觀地增進(jìn)與會者的理解。在此基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與之相結(jié)合，進(jìn)一步跨越時間和地點的限制。分散在不同地區(qū)甚至不同國家的人們可以同時參加會議，可以在不同的時間觀看和分析會議的過程和結(jié)果。這是視頻會議系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)大大節(jié)省了時間和成本，對提高會議效率和實時信息交換起到了積極的作用。

一、 視頻會議技術(shù)

視頻會議系統(tǒng)是綜合多個領(lǐng)域的技術(shù)成果而產(chǎn)生的。其主要原理是將會議終端的音視頻采集設(shè)備與數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)相結(jié)合，采用統(tǒng)一的中央控制單元進(jìn)行控制，使不同地區(qū)的人在視頻會議系統(tǒng)中進(jìn)行交流和互動。它主要由終端設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)和中央控制單元組成。

1、終端設(shè)備是指視頻會議系統(tǒng)完成人機交互的設(shè)備。它包括攝像機、麥克風(fēng)、顯示屏、電腦等。主要用于音頻、視頻及相關(guān)物理信息的采集、轉(zhuǎn)換、上傳、接收、還原、播放和感知。通過它們分別對音頻、視頻、數(shù)據(jù)采集等信息進(jìn)行處理，然后由專業(yè)會議設(shè)備合成一個或多個數(shù)字碼流，再轉(zhuǎn)換成適合網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)格式，并發(fā)送到信道進(jìn)行傳輸，使每次會議的參與者霍爾可以清楚地看到其他會議的現(xiàn)場，并可以互相討論問題和共享數(shù)據(jù)等強大功能。

2、傳輸網(wǎng)是我們所熟知的信息網(wǎng)絡(luò)，包括局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和因特網(wǎng)。其主要功能是利用各種通信手段，將視頻會議終端設(shè)備采集的視聽信息進(jìn)行傳輸，使不同場館的參與者能夠看到其他場館的視聽信息。

3、控制單元是視頻會議系統(tǒng)的核心，起著集成控制和部署的作用。作為一個專用的視頻處理單元，系統(tǒng)的核心不言而喻。通過中央控制單元，對會議各終端發(fā)送的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，匯總不同的視頻信息，進(jìn)行整體調(diào)度、分配和信息交換，實現(xiàn)整個視頻會議系統(tǒng)的綜合調(diào)度。

二、視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用

隨著電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻會議的應(yīng)用也逐漸在更多領(lǐng)域得到了拓展，現(xiàn)階段視頻會議系統(tǒng)主要在政府、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)、遠(yuǎn)程商務(wù)會議以及項目協(xié)同工作應(yīng)用等領(lǐng)域有所應(yīng)用。

1、政府行政會議往往程序復(fù)雜，而且十分頻繁，我國領(lǐng)土遼闊，人口分布也不均衡，將不同地區(qū)的政府人員聚集起來開展會議往往要耗費大量的時間和人力成本，而通過視頻會議可以有效的解決這一問題，且在文件的傳達(dá)上具有高效性和直觀性，即有利于會議精神的傳達(dá)，也有利于下級與會人員對會議指示的及時落實執(zhí)行。

2、遠(yuǎn)程醫(yī)療方面，利用視頻會議實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進(jìn)行會診、指導(dǎo)治療與護(hù)理、對基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等。而高質(zhì)量的視訊業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護(hù)士在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。尤其對于緊急病癥的會診，在時間上不允許不同地區(qū)的醫(yī)學(xué)專家趕到一起進(jìn)行研討，因此遠(yuǎn)程醫(yī)療就成為了最有效的措施。另外遠(yuǎn)程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以及時得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專家的意見與指導(dǎo)。

3、遠(yuǎn)程教育是現(xiàn)代教育的一種新模式，近年來得到了快速的發(fā)展。遠(yuǎn)程教育與傳統(tǒng)教育

最大的區(qū)別在于，遠(yuǎn)程教育通過視頻通訊技術(shù)，將優(yōu)秀的師資力量與教學(xué)方法盡可能的展現(xiàn)在更多學(xué)生面前，使教育資源得到更大范圍更加高效的共享，不拘泥于在一個課堂之中，且可以通過視頻錄制的功能對同一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的觀看學(xué)習(xí)，使教育課程不再受到時間和地理因素的限制，更好的為教育服務(wù)?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)課程已經(jīng)不再是新鮮事物，已經(jīng)有越來越多的人通過遠(yuǎn)程視頻接收教育。與之相似的還有遠(yuǎn)程培訓(xùn)，也是通過視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，遠(yuǎn)程開展企業(yè)員工的培訓(xùn)，這種培訓(xùn)方式對于一些員工數(shù)量較多，部門分散的企業(yè)尤為適用，不但節(jié)省了培訓(xùn)的時間，也滿足了培訓(xùn)人員數(shù)量上的需求，有利于人力資源的合理配置。

4、遠(yuǎn)程商務(wù)會議的應(yīng)用，這是視頻會議最普遍最廣泛的應(yīng)用，適用于企業(yè)應(yīng)用，在商務(wù)活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理和遠(yuǎn)程公司內(nèi)部會議。5、項目協(xié)同工作方面，視頻會議也是進(jìn)行遠(yuǎn)程項目管理非常好的工具，其突出的特點是資源共享。項目組的成員能進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的數(shù)量和靈活性組織起來。許多公司與其分公司間通過視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)整個公司的辦公自動化，相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。通過這樣的互動合作方式，有效的提供項目方案，發(fā)現(xiàn)和解決項目方案中的不足之處，確保項目最終的高質(zhì)量順利實施。視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用使得現(xiàn)代化辦公會議變得更加高效便捷，隨著視頻會議技術(shù)在更多領(lǐng)域的應(yīng)用，也將給我們的生活帶來更多的便利。