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選購內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)，應(yīng)該避免哪些

市場上的視頻會議產(chǎn)品繁多復(fù)雜，良莠不齊。企業(yè)在采購視頻會議系統(tǒng)時，應(yīng)如何避免

被廠家定型？用友科技的客戶經(jīng)理建議，企業(yè)應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手，盡量避免走入深淵。

1、企業(yè)要想購買適合自己的產(chǎn)品，就需要清楚地了解自己的需求，然后根據(jù)需求專注于

產(chǎn)品。

使用頻率：一年幾次，或幾乎每天和每周；

用戶數(shù)：企業(yè)有多少成員？需要多少廣場的視頻會議；

辦公場景：大部分固定在辦公樓內(nèi)，或者室外的比較移動；

視頻會議的對象：經(jīng)常與內(nèi)部人員或外部客戶溝通；

國內(nèi)外：國內(nèi)多用或國外交流多；

溝通容易嗎：我們能隨時隨地溝通嗎？溝通信息的顯示是否直觀，便于咨詢和決策？

在了解了這些實(shí)際需求之后，再回顧一下制造商提供的產(chǎn)品介紹，就更容易理解你看重

什么，什么看起來很好，但對你沒有幫助。這樣，你就可以避免購買與實(shí)際需求不符的

產(chǎn)品。

2、硬件是最好的？不要一根棍子就把所有的可能性都射了

當(dāng)許多人想到“視頻會議”這個詞時，他們認(rèn)為他們在談?wù)撍麄冊陔娨暽峡吹降母邔佑?/p>

件視頻會議系統(tǒng)。在了解了類似產(chǎn)品的價格后，他們要么擱置，要么放棄建立視頻會議

系統(tǒng)的想法。由于硬件視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)成本太高，不僅需要購置昂貴的設(shè)備，還需

要部署專門的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，需要專人看守和維護(hù)。整個項目投資超過了我們的預(yù)期。

事實(shí)上，硬件視頻會議系統(tǒng)具有穩(wěn)定性高、效果好等特點(diǎn)，為企業(yè)建設(shè)一個“好錢”的

硬件視頻會議系統(tǒng)是一個不錯的選擇。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，市場上出現(xiàn)了

許多優(yōu)秀的軟件視頻會議系統(tǒng)。以優(yōu)銀云會議為例，基于云計算SaaS服務(wù)的視頻會議系

統(tǒng)比硬件視頻會議系統(tǒng)功能更豐富，建設(shè)成本很低，效果完全可以滿足企業(yè)的需求。因

此，企業(yè)在采購視頻會議產(chǎn)品時，應(yīng)避免一棍子打死一切可能性，多了解行業(yè)發(fā)展方向

，努力尋找適合本企業(yè)的功能豐富、性價比高的產(chǎn)品。

3、盲目選擇低價產(chǎn)品？一定要多做些測試

如上所述，在選擇視頻會議系統(tǒng)時，可以注意產(chǎn)品的性價比。然而，高性價比并不意味

著低價。兩者之間有很大的區(qū)別。高性價比是指相同價格下的最佳性能，或相同性能下

的最低價格。高性價比的前提是產(chǎn)品性能必須通過標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)的需要。因此，企業(yè)

應(yīng)避免選擇不適合自己的產(chǎn)品，以節(jié)省數(shù)百元或數(shù)千元。在選擇產(chǎn)品時，多次測試是沒

有害處的。測試內(nèi)容包括功能是否滿足企業(yè)需求，在大并發(fā)情況下產(chǎn)品的穩(wěn)定性是否得

到保證。如今，視頻會議制造商的測試時間一般在一周以上。企業(yè)在購買產(chǎn)品時不應(yīng)羞

于檢測，也不能一味追求低價，以保證產(chǎn)品的功能和性能能力，滿足安全和售后服務(wù)的

保障是非常重要的。

4、PC側(cè)會議就足夠了？所選產(chǎn)品必須支持整個平臺

目前市場上大部分云會議軟件的主要功能集中在PC端，具有移動應(yīng)用端綜合功能的視頻

會議軟件很少。因此，在宣傳的方向上，更注重PC終端的推廣。但事實(shí)上，PC視頻會議

系統(tǒng)并不能真正做到隨時開放，更多的應(yīng)用場景要求員工隨時隨地配備筆記本電腦，這

不僅帶來不便，也增加了成本